User Tools

Site Tools


Sidebar


Najdete nás také na Facebooku nebo na našem webu.

buddy:manual

Manuál

Jak začít

Jako Buddy (kamarád) se budeš starat o svěřeného zahraničního studenta po dobu, po kterou bude studovat na naší univerzitě. Nejvíce práce tě čeká v prvním týdnu, v kterém zahraniční student přijede, poté už záleží čistě na tobě, jak budeš se svěřeným studentem v kontaktu. Samozřejmě se od tebe očekává, že mu pomůžeš, když bude nutně potřebovat navštívit lékaře atd. V každém případě mysli na to, že pro práci Buddyho je důležitá zejména trpělivost a schopnost přizpůsobovat se rychle se měnícím situacím, které spolu se zahraničními studenty přichází..

Zahraniční student Ti byl přidělen v MySection, kde na něj najdeš potřebné kontakty

Prvním krokem je kontaktování erasmáka
To se ovšem může ukázat jako složitější, než se zdá. Zahraniční studenti často neodpovídají, nebo jim to prostě jen trvá. Zkus si představit, kolik emailů chodí člověku kterého akceptovali na zahraniční univerzitu a co všechno musí zařídit. Buď tedy trpělivý, zkus Facebook a za pár dní znovu email.
Pokud bude situace kritická, napiš našemu Buddy Coordinatorovi, ten zkusí věc vyřešit.

Na co nesmíš zapomenout

  • Představit se studentovi a sdělit mu, že se na tebe může obracet s dotazy
  • Dotaz na datum a místo a čas jeho příjezdu, abys ho mohl vyzvednout
  • Napsat na sebe telefonní číslo a požádat o jeho (pokud ho nevíš z MySection), bude se vám hodit v den příjezdu
  • Informovat o počátečních výdajích v hotovosti (9500CZK na kolej + něco na cestu do Ústí)
  • Informovat erasmáka o Welcome Weeku
  • Poskytni mu informace o České republice, Ústí nad Labem, počasí v ČR, univerzitě atd.
  • a nezapomeň připsat frázi typu “Stay in touch”, “Please, inform me about any changes..”
  • Hlavně na nic nečekej a kontaktuj ho nejlépe ihned

Příklad uvítacího mailu najdeš zde

Dobrý den,
hlásím příjezd zahraničního studenta:
Jméno Příjemní
prosím o jeho registraci v systému a zahájení výroby studentské karty.
Budu čekat na Vaši odpověď, abych mohl sledovat výrobu karty, zprovoznit internet na koleji a pokusit se do STAGu zadat kurzy z Learning Agreementu.

S přáním pěkného dne, [Tvoje jméno]
Buddy v ESN Usti, [Tvoje tel. číslo]

Co dělat v den příjezdu studenta
1) Ve smluveném čase studenta vyzvedneš na nádraží (nebo jiném místě, na kterém se dohodnete) a dovedeš ho na kolej do ubytovací kanceláře, kde podepíše smlouvu, dostane klíče a další instrukce (zejména předávací protokol). Pokud student přijede v pozdních nočních hodinách, ubytovací kancelář bude zavřená. V takovém případě si jen vyzvedne klíč na vrátnici a smlouvu spolu vyřešíte další pracovní den. V případě, že přijede opravdu pozdě, popiš mu alespoň, jak se dostane na kolej a co má očekávat.
2) Napiš email fakultnímu koordinátorovi, že erasmák dorazil, zahájí výrobu karty (2? dny FIXME).
Během prvního týdne
4) Zaregistruj studenta na VZP (případně cizineckou policii - do X dnů FIXME)
5) Ukaž mu, kde je jeho fakultní koordinátor (termín schůzky by měl dostat emailem)
6) Po získání univerzitního čísla a hesla nastav erasmákovi přístup k internetu (potřebuješ kabel) a přihlaš studenta ve STAGu na kurzy, které má ve svém Learning Agreementu (je nutné použít vyhledávání, kurzy nejsou vidět automaticky, Learning Agreement má erasmák u sebe).
7) Jakmile bude mít připravenou kartu, stav se s ním do kanceláře KAS

Step by step:

  • Sehnat kabel
  • Aktivovat účet změnou hesla (:!: online)
  • Stáhnout a spustit jako správce samoinstalační balíček (:!: online)
  • Připojit kabel a zadat údaje A12345@ujep.cz,xPseudoRodneCsilo

Internet
K funkčnímu internetu jsou zapotřebí dvě věci
1) Přihlašovací údaje
2) Nastavení počítače

:!: Na kolejích prozatím není pro studenty Wi-Fi.

1) Přihlašovací údaje jsou eduroam účet studenta, ten erasmák získá po registraci do STAGu, je ale zapotřebí účet aktivovat změnou výchozího hesla (xPseudoRodneCislo), doporučujeme heslo změnit na 12345678 a pak zase zpátky na původní, tím se účet aktivuje a erasmákovi platí heslo, které má v mailu od koordinátora od předtím..
Zde je odkaz na změnu hesla, login je univ. číslo a pseudorodné číslo s “x” (A12345, x94112213AB).

Uživatelské jméno eduroam je pak A12345@ujep.cz, heslo x94112213AB.

2) Nastavení počítače provedeš buď pomocí samoinstalačního balíčku pro Windows, nebo pomocí návodu u jiných systémů (MAC OS, Linux..). Nezapomeň, že samoinstalační balíček musíš spustit jako správce! - pravé tlačítko, “Run As Administrator” (nebo podobně v daném jazyku).


:!: Pokud se počítač po připojení kabelu nezeptá na heslo sám, zkus ho restartovat a znovu připojit kabel.
:!: Jako účet jde taky použít eduroam identita z jiné instituce, takže jestli má erasmák doma eduroam (mapa), nemusí čekat na údaje UJEP
:!: Budeš potřebovat buď vlastní přístup k internetu a flashku, nebo připojit erasmáka dočasně k internetu jinde. Dole na K1 u dveří do kanceláře ESN je signál Wi-Fi na Studentskou Unii, případně můžeš použít PC učebnu na K1 nebo počítač v ubytovací kanceláři..
:!: Více informací najdeš na stránkách kolejnet.ujep.cz


Wi-Fi v kampusu využívá stejný eduroam účet, nastavení je velice podobně, samoinstalační balíček pro Windows je zde, návod na další systémy zde.

WiFi routery
sandartně nelze k síti na koleji router připojit, existují 3 možnosti, jak toto zprovoznit:

  • klasicky připojit běžný router a v mobilu (nebo jiném připojovaném zařízení) v nastavení připojení pro danou wifi nastavit přístup přes proxy server: proxy.ujep.cz port:3128 jméno a heslo jako pro eduroam
  • požádat o vyjímku z eduroam autentizace na CI pro danou zásuvku
  • sehnat dostatečně namakaný router, který zvládá 802.1x autentizaci (nebo umožní instalaci OpenWrt firmware)

Kam všude zajít

  • První zastávka je VZP, u přepážky řekneš, že doprovázíš zahraničního studenta a že ho jdeš nahlásit. Erasmák sebou musí mít Evropský průkaz pojištěnce (vypadá stejně jako náš). Studenti z EU jen potvrdí jeden formulář a vše je hotovo, VZP najdeš na Mírovém náměstí. Pro studenty mimo EU (Turecko, Rusko..) platí povinnost komerčního pojištění, bez kterého by do ČR vůbec neměli přijet. FIXME
  • Cizinecká policie (jen pro země mimo EU) FIXME
  • Bankovní účet u UniCredit Bank
  • Kartička studenta - KAS FIXME
  • MHD
  • koordinátor
  • simkarta FIXME (ve welcome packu)
  • ESNcard (ve welcome packu)
Dej studentovi mapu (alespoň free z infocentra) FIXME

Dále prosím viz. starý Buddy manuál, postupně informace upravujeme a budou všechny na této stránce, ale je toho hodně..

Tady je ještě Ondrova prezentace z Buddy Day a původní pravidla pro tutory a ještě pokyny (pasáž o KAS a jazycích není aktuální, ale pomůže to lecos objasnit).





FIXME
od této čáry dolů jsou to jen poznámky pro editaci tohoto dokumentu, pokud Vás cokoli dalšího napadne, napište Petrovi nebo Ondrovi

stanovit limity do kdy se ma ozvat buddy a do kdy odpovi erasmak, pak nic

vlozit google tabulku, ale soukr. cisla mit jen po prihlaseni pres all@esn-usti.cz gmail ucet v seznamu buddy pouzivejte vyhledavani (ctrl+f nebo si ho seradte podle jmena buddy..


Soupis koordinátorů a časů schůzek
incoming odkaz zapracovat

Karta studenta

  • Kartu zadá do výroby fakultní koordinátor na základě informace o příjezdu studenta
  • Připravena k vyzvednutí je do 7-14ti dní v kanceláři KAS
  • Zda je karta již připravena lze kontrolovat online (odkaz je nějakej marnej, musíš na něj kliknout 2x) po zadání pseudorodného čísla zahr. studenta (RRMMDD/13JP), část před lomítkem je tvořena stejně jako u českých studentů (+50 v měsíci u žen), část za lomítkem je vždy 13 a iniciály studenta. Pro Erika Olafssona nar. 21.3.1994 je to 940321/13EO.

jestli chcete, pridejte si je na FB, ale bacha, hrozi vam, ze pak budou se vsim otravovat.. najdete je podle jmena a vyhledavani ve skupine semestru (ve spravny cas)

Některé důležité dokumenty

buddy/manual.txt · Last modified: 05.07.2016 16:14 by Gabriela Kutišová